Vorteile
Mit Pocket Office genießen Ihre Mieter und deren Mitarbeiter zahlreiche Vorteile:
- zentrale Plattform für alle Nutzer
- effizientere Organisation & Servicierung
- vereinfachte, gezielte Kommunikation & Informationsbereitstellung in Echtzeit
- Möglichkeit der Erstellung attraktiver Angebote
- effizientere Raum- und Sitzplatznutzung durch integrierte Buchungssysteme
- Durchführung von Umfragen
- individuelle Gestaltung von Arbeitsplätzen
Mehrwert
- reibungslosere Abläufe im Büroalltag
- dynamische & intelligente Raumnutzung
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Gestaltung innovativer, attraktiver Arbeitsplätze
Pocket Office verbindet Menschen, Gebäude und Systeme über eine intuitive Arbeitsplatz-App.
03Features
Wählen Sie aus unseren zahlreichen Features jene aus, die ideal zu den Anforderungen Ihrer Mieter bzw. deren Mitarbeiter passen. Unsere flexible Software nach dem Baukastenprinzip erlaubt Tools zusammenzustellen, die sich individuell an Ihre Immobilie anpassen und bei Bedarf laufend um neue Features erweitert werden können.
Organisation
Kalenderfunktion
Organisieren Sie wichtige Termine und Veranstaltungen und stellen Sie diese übersichtlich für alle Nutzer zur Verfügung.
Sitzplatzbuchung
Ermöglichen Sie die selbstständige flexible Buchung einzelner Sitz- bzw. Arbeitsplätze innerhalb ihrer Büroräumlichkeiten.
Raumbuchung
Ermöglichen Sie die selbstständige Buchung von Meeting- oder Arbeitsräumen, inkl. Zutrittsmanagement und wertvollen Informationen zu Ausstattung, Personenkapazität etc.
Schadensmeldung
Ermöglichen Sie Mietern Schäden vor Ort zu melden, weisen Sie Gebäudepersonal zu und senden Sie Statusaktualisierungen.
Parkplatzbuchung
Organisieren Sie verfügbare Mitarbeiter- und Besucherparkplätze durch das digitale Buchungssystem.
Servicierung
FAQ`s
Stellen Sie allgemeine Informationen über Objekt, Unternehmens- und Standortorganisation, Technik und vieles mehr zur Verfügung.
Orientierungsplan
Verorten Sie Servicestellen, Dienstleister und Infrastrukturen in der Nähe, die für Ihre Nutzer relevant sind – für eine bessere Übersicht.
Digitaler Zutritt
Integrieren Sie digitale Zutrittssysteme und erteilen Sie Nutzern gezielt Zugänge zu bestimmten Räumen.
Angebot
Stellen Sie wertvolle Angebote zur Verfügung: vom digitalen Gutschein bis hin zum saisonalen After-Work-Event.
Services
Ihr Netzwerk an Servicepartnern und lokalen Anbietern stellt eine Reihe von On-Demand Services zur Verfügung.
Menüplan
Stellen Sie aktuelle Menüpläne von kooperierenden Restaurants oder Ihrer Kantine vor Ort zur Verfügung.
Carsharing-Schnittstelle
Anbindung von Mobilitätsanbieter möglich (Voraussetzung: passende Schnittstelle).
Paketbox-Schnittstelle
Anbindung von Paketlieferservice möglich (Voraussetzung: passende Schnittstelle).
E-Tankstelle-Schnittstelle
Anbindung von E-Tankstellen-Anbieter möglich (Voraussetzung: passende Schnittstelle).
Information & Kommunikation
Push-Nachrichten
Informieren Sie zeitnah und gezielt und stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen von den Nutzern leichter wahrgenommen werden können.
News
Informieren Sie zeitnah und gezielt und stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen von den Nutzern leichter wahrgenommen werden können.
Informieren Sie über relevante Neuerungen oder geben Sie Ihren Nutzern wichtige Updates.
Umfrage
Holen Sie Wünsche, Präferenzen und Anregungen Ihrer Community ein und nutzen Sie diese, um das Gebäude-Erlebnis weiter zu optimieren.
04Projektbeispiel Niederhofstraße
Pocket Office hilft uns ungemein, geteilte Räumlichkeiten unseres Shared Office effizient zu nutzen. Zusätzlich machen das einfache Setup, die kinderleichte Bedienung und die Integration unserer eigenen Shared-Mobility-Plattform die Arbeit effizienter und angenehmer.
